Аромабрендинг для офиса

Запах тесно связан с памятью и эмоциями. Правильно подобранный аромат для офиса помогает поддержать лояльность сотрудников, создаёт профессиональную атмосферу на переговорах и становится частью бренд-experience: посетители ассоциируют аромат именно с вашей компанией.

Мы создаём аромат как часть системы бренда — не как «освежитель воздуха», а как полноценный элемент идентики. Работаем в Москве и Санкт-Петербурге.

1. Аудит пространства — площадь, вентиляция, тип помещений (ресепшен, переговорные, open space). От этого зависят диффузоры и интенсивность
2. Разработка аромата — создаём уникальный аромат под характер бренда: деловой, инновационный, роскошный, природный. Не каталог — эксклюзив
3. Тестирование — тестовые образцы для оценки командой и руководством
4. Система диффузии — профессиональные аромадиффузоры под площадь и вентиляцию: от отдельной переговорной до этажа. Настройка интенсивности и расписания
5. Поставка расходных материалов — регулярные поставки ароматических картриджей, сервисный контракт

Аромат в офисе окупается там, где в пространство приходят люди, которых компания хочет впечатлить или удержать. Чаще всего это:

• Штаб-квартира с потоком клиентов и партнёров. Переговоры, презентации, визиты делегаций: гость запоминает не только переговорную, но и ощущение от неё.
• Офис продаж и шоурум. Девелоперы, автодилеры, производители мебели и интерьерных материалов встречают покупателя в пространстве, где решение принимается эмоционально.
• Клиентский офис сервисной компании. Консалтинг, юристы, финансовые советники: аромат поддерживает обещание спокойствия и порядка, которое компания даёт клиенту.
• Офис, куда возвращают команду. Когда сотрудников зовут из удалёнки обратно, пространство должно быть местом, куда хочется приходить. Аромат здесь — часть опыта сотрудника, такая же, как свет и мебель. Эту задачу связываем с HR-брендингом.
• Коворкинг и бизнес-центр. Фирменный запах лобби отличает площадку от соседних зданий с похожими интерьерами.

Офис — несколько разных сред под одной крышей, поэтому интенсивность и иногда сам аромат подбираем для каждой зоны отдельно. Базовая схема выглядит так:

Аромат, выбранный по вкусу руководителя, остаётся приятным фоном. Аромат, который вырос из принципов компании, становится ещё одним носителем бренда — наравне с логотипом и фирменным цветом. Поэтому начинаем с того же, с чего начинаем любой бренд: с ДНК по методу Kuznets DNA, характера компании и того, что должен почувствовать человек, который входит в её офис.

Так мы сделали аромат для себя. В свече с ароматом бренда Kuznets энергия действий и свежий взгляд выражены нотами горького апельсина, чёрного перца и морской соли; глубина экспертизы, креатив и уверенность — нотами красной смородины, мяты и табачного листа; зрелость и устойчивость — аккордами грейпфрута, белого кедра и удового дерева. Каждая группа нот связана с одной из ценностей агентства. Подробнее о подходе — на странице аромабрендинга и аромамаркетинга и в статье что такое аромабрендинг.

• Автономные диффузоры подходят для ресепшена, переговорных и небольших офисов: ставятся без монтажа, работают по расписанию.
• Подача через вентиляцию нужна, когда аромат должен равномерно заполнить большую площадь; подключение согласуем с управляющей компанией здания.
• Расписание. Диффузоры работают в часы, когда в офисе люди, и выключаются ночью и в выходные: так расход ниже, а запах не накапливается.
• Сервис. В рамках договора обслуживания — поставки картриджей и проверка интенсивности, например после перестановок или смены режима вентиляции.

Когда корпоративный аромат найден, ему тесно в одном помещении. Его можно перенести туда, где компания встречается с людьми вне офиса: на выставочный стенд и конференцию, в подарочные наборы для партнёров, в ароматизированную полиграфию и упаковку. Так гость, который однажды был у вас на переговорах, узнаёт компанию на выставке ещё до того, как увидит логотип. Чтобы аромат звучал одинаково везде, в брендбук можно добавить раздел с его описанием, допустимой интенсивностью и списком мест применения.

1. Аудит офиса и бренда (около недели). Обходим пространство, изучаем ценности и позиционирование компании, составляем ольфакторный мудборд — описание будущего аромата словами и образами.
2. Создание вариантов (1–2 недели). Парфюмерная лаборатория готовит 3–5 вариантов аромата под мудборд.
3. Тест в офисе (около недели). Образцы оценивают руководство и команда в реальных зонах; выбираем финальный вариант и интенсивность.
4. Производство и установка (1–2 недели). Финальная партия аромата, подбор и настройка оборудования.
5. Запуск и сопровождение. Настраиваем режимы, обучаем ответственного сотрудника, переходим на регулярные поставки.

Весь путь обычно занимает 4–6 недель.

Аромабрендинг — от 80 000 ₽. Состав проекта (аудит, разработка и тест аромата, оборудование, поставки) и итоговую сумму рассчитываем после аудита и фиксируем в договоре. На неё сумму влияют площадь и число зон, тип оборудования (автономные диффузоры или вентиляция), количество вариантов аромата и объём регулярного обслуживания. Обслуживание рассчитываем под задачу. Смотрите также цены на услуги агентства.

Оставить заявку на расчёт →

Можно ли использовать аромабрендинг в арендованном офисе?
Да. Автономные диффузоры ставятся без монтажа и без изменений в помещении. Если аромат подаётся через вентиляцию здания, подключение согласуем с управляющей компанией бизнес-центра.

Как долго держится аромат?
Зависит от интенсивности, графика работы диффузора и объёма помещения. Расход и периодичность замены картриджей рассчитываем при подборе оборудования и закладываем в план обслуживания.

Аромат влияет на здоровье сотрудников?
Подбираем составы, предназначенные для ароматизации помещений, и запрашиваем у поставщика документы о безопасности. Интенсивность в рабочих зонах держим низкой, а на этапе теста опрашиваем команду: если кому-то запах мешает, его зону можем оставить без аромата.

Сколько времени занимает разработка аромата?
Обычно 4–6 недель: около недели на аудит пространства и бренда, 1–2 недели на создание и доработку вариантов аромата, неделя на тест в офисе, 1–2 недели на производство и установку оборудования.

Сколько стоит аромабрендинг для офиса?
Аромабрендинг — от 80 000 ₽. Итог зависит от площади, числа зон, выбранного оборудования и объёма обслуживания; рассчитываем его после аудита и фиксируем в договоре.

Будет ли аромат мешать работать в open space?
Не должен. В рабочих зонах аромат либо едва заметен, либо отсутствует; полную силу получает ресепшен, где гость формирует первое впечатление. Распределение интенсивности по зонам — часть проекта.

• Аромабрендинг и аромамаркетинг для бизнеса — все направления
• Аромабрендинг для ресторана и аромабрендинг для гостиниц
• Фирменный стиль и дизайн интерьера — визуальная часть офиса
• Сувенирная продукция и мероприятия — где ещё может звучать фирменный аромат
• Статья: сколько стоит аромабрендинг · все услуги