Дашборды для собственника
направление брендингового агентства Kuznets · рабочее название «Кузнец. Двойник»
Создание дашбордов для собственника: деньги, продажи и документы на одном экране
Сначала выбираем 10 цифр, которые вам нужны каждое утро. Потом собираем экран и сообщение в Telegram. Показываем на своей панели: в ней агентство Kuznets с июля 2026 года сводит свои деньги, заявки и документы.
Знакомо
5Почему собственник не видит картину
Данные у компании есть. Нет одного места, где они сходятся, и одного человека, которому за это платят.
- 01
Цифры живут в пяти местах
Банк, CRM или 1С, таблицы, почта и голова одного человека. Чтобы понять, сколько заработали за месяц, нужно собрать три выгрузки и спросить бухгалтера.
- 02
О просрочке узнаёте, когда денег уже нет
Счёт выставили, акт не подписали, напомнить забыли. В таблице это видно, только если её открыть и знать, куда смотреть.
- 03
Отчёт есть, решения по ощущениям
Таблица на сорок строк приходит раз в месяц. Читать её некогда, проще позвонить и спросить.
- 04
Дашборд сделали и забыли
Экран собрали под всё сразу. Через месяц его открывают перед совещанием, а потом перестают.
- 05
Всё держится на одном человеке
Ушёл тот, кто вёл таблицу, и картины больше нет. Договорённости и сроки уходят вместе с ним.
Дашборд собственника, или панель руководителя, — это не стена графиков. Это один экран в порядке денег и одно сообщение утром: что горит, кто должен, что дальше.
Что на дашборде руководителя
Это разделы нашей панели Kuznets HQ. У вас набор будет свой: собираем только то, что нужно для ваших 10 цифр.
Пульс
Одна фраза о состоянии дел и список «Требует внимания»: просроченные оплаты, заявки без ответа от 2 до 14 дней, упавшие сервисы. Кнопка «Ясно» прячет пункт до выбранной даты.
Деньги
Сколько денег в работе по договорам, что должны клиенты, поступления по выписке банка, прибыль месяца и что осталось получить по каждому этапу.
Продажи
Заявки с сайта и почты попадают сами, пустые и дубли отсеиваются с причиной. Стадии сделок, КП и переговоры — списком или доской.
Документы
Договор, приложения, акты и счета деревом по каждому клиенту. Красным — то, чего не хватает: нет договора, потерян файл, акт не подписан.
Маркетинг
Визиты из Яндекс Метрики, заявки по каналам и то, какой материал привёл клиента и на какую сумму.
Производство и люди
Проекты по клиентам: что сделано, что дальше, ссылки на файлы. Воронка найма и подрядчики — если это нужно для ваших цифр.
Каждое утро в 09:30
В нашей панели утреннее сообщение приходит в Telegram каждый день: вердикт, что появилось и ушло из проблем, главные цифры и ссылка на экран. Если данные устарели, сообщение всё равно приходит — с предупреждением. Днём приходят сообщения по событиям: новый платёж, оплаченный или просроченный счёт, подписанный документ, ответ на письмо.
Демо
5Вымышленная компания: опт и производство вентиляции
Настоящий интерфейс нашей панели на вымышленных данных. Финансы, клиенты и заявки посчитаны тем же кодом, что работает у нас, остальные экраны заполнены примером. Кнопки в демо ничего не отправляют. Все компании, люди и суммы на снимках вымышлены, совпадения с настоящими случайны.
Экран, который можно прочитать с телефона за минуту.
Собственнику не нужно садиться за компьютер, чтобы понять, что горит. Подробности — в разделах, когда нужно разобраться.
Как создаём дашборд
8Сначала цифры, потом экран
Мы брендинговое агентство и начинаем с сути: что собственник хочет знать о бизнесе и что будет делать с этим знанием.
- 01
Разговор о целях
Полчаса о том, что вы хотите видеть каждое утро и какие решения принимаете по цифрам. Показываем демо и честно говорим, что получится у вас.
- 02
10 цифр по методу Kuznets DNA
От целей к рычагам, от рычагов к показателям. Оставляем цифры, по которым вы готовы действовать. Остальное — в архив, а не на экран.
- 03
Словарь метрик
Для каждой цифры: откуда берём, как считаем, как часто обновляем, кто отвечает. Так у цифры появляется адрес, и спорить о ней больше не нужно.
- 04
Карта источников и эскиз экрана
Банк, 1С или CRM, таблицы, почта, документы. Что читается само, что частично, что придётся вести руками — пишем заранее. Экран рисуем в порядке денег.
- 05
Сборка волнами
Сначала деньги и продажи, потом документы, маркетинг и производство. Каждую волну показываем на ваших данных, а не на картинке.
- 06
Сверка цифр
Сверяем экран с бухгалтерией и выписками на согласованную дату. Допустимые расхождения и правила приёмки пишем в ТЗ.
- 07
Утреннее сообщение
Сообщение в Telegram с главным и правила «Требует внимания»: просрочка оплаты, заявка без ответа, упавший источник.
- 08
Сопровождение
Источники меняются, сервисы падают. Сторож следит за свежестью данных: если источник упал, вы увидите это на экране, а не в отчёте через месяц.
- Итого
Сроки и смета — после карты источников
Они зависят от числа систем, качества данных и того, сколько разделов нужно на экране. Называем их после первого разговора, до начала работ.
Форматы
3С чего можно начать
Цены на сайте не публикуем: смету на первый этап присылаем после разговора, на дашборд — после карты источников. Начать можно с работы, для которой не нужен доступ к вашим данным.
без доступа к данным
10 цифр собственника
- Стратегическая сессия по методу Kuznets DNA
- Цели, рычаги и дерево показателей
- Словарь метрик: источник, формула, свежесть, ответственный
- Эскиз экрана и техническое задание
- ТЗ можно отдать своему 1С-партнёру, BI-подрядчику или нам: права на ТЗ передаём по договору
смета после разговора
Обсудить 10 цифрпо выгрузкам
Сверка денег
- Договоры, акты, счета и оплаты по вашим выгрузкам
- Этапы без актов и неоплаченные счета
- Потерянные и неподписанные документы
- Отчёт и список действий: кому позвонить, что подписать
смета после разговора
Обсудить сверкупилот
Дашборд на ваших данных
- Экран по утверждённому ТЗ в порядке денег
- Утреннее сообщение в Telegram и «Требует внимания»
- Источники, которые уже работают у нас, — по проекту
- 1С, amoCRM, Битрикс24, другие банки и ЭДО — после оценки
- Первые проекты — пилотные, условия обсуждаем индивидуально
смета после разговора
Обсудить пилотПоказ демо
30 минут по видеосвязи: экраны на вымышленной компании и ответ, что получится собрать у вас.
Источники данных
Как устроено у нас
Панель не заменяет ваши системы, а читает их. Автоматизация отчётности начинается с карты источников: что идёт само, что частично, что руками — показываем как есть.
Читается само
по коду нашей панели
- Выписка банка Точка по API, только чтение: каждые 20 минут днём
- Форма сайта и почта: журнал заявок
- Яндекс Метрика: раз в час
- Трекинг писем и почтовый ящик
- Площадка тендеров: дважды в день
- Статусы сервисов на сервере
Частично
читается само, часть ведёт человек
- Карточки клиентов: суммы и оплаты по этапам вносятся вручную, не из банка
- Google-таблица портфеля
- Диадок и Контур.Экстерн: через письма-уведомления, без API
- Кандидаты из сервиса найма
Руками или по проекту
оцениваем на карте источников
- Статьи расходов и цели месяца: правкой файла
- 1С: у нас не подключена, оцениваем по проекту
- amoCRM, Битрикс24: у нас не подключены, оцениваем по проекту
- Другие банки и ЭДО: оцениваем по проекту
Чего наша панель пока не умеет
- Оплаты из банка сами в этапы сделки не проставляются: внесённые суммы в карточке ведутся вручную.
- Прибыль месяца считается по одному расчётному счёту и плановым статьям расходов, а не по всем банкам.
- Документ в Диадок отправляет человек: панель видит только то, о чём пришло письмо.
- Главный экран берёт портфель из Google-таблицы, раздел «Деньги» — из карточек клиентов: цифры могут не совпасть.
- Статус заявки сам не меняется: «без ответа» значит «новая», стадии сделок ведутся вручную.
- Один вход на всех: разграничения прав по ролям и журнала доступа пока нет.
На карте источников для вашей компании напишем то же самое: что будет видно само, а что придётся вносить. Названия сервисов — товарные знаки их владельцев, мы не партнёры этих компаний.
Утром — главное
Сообщение в Telegram вместо стены графиков.
Принципы
6Почему экрану можно верить
Одна неверная цифра — и собственник перестаёт открывать экран. Поэтому правила простые и одинаковые для всех разделов.
У каждой цифры есть адрес
Источник и формула записаны в словаре метрик, время последнего обновления видно на экране. Цифру без адреса на экран не ставим.
«Нет данных» не равно нулю
Упал один источник — у него плашка и последние данные, остальные разделы работают.
Сначала деньги
Экран строится в порядке денег: что должны вам, что горит сегодня, что дальше.
Утром — главное
Сообщение в Telegram вместо стены графиков. Экран открываете, когда нужно разобраться.
Цифры считает код
Деньги, долги и заявки считает код по формулам из словаря метрик, которые вы утвердили.
Минимальные права
Где система позволяет — только чтение. К банку — без платёжных прав.
Сверка цифрДемо: компания и цифры вымышлены
Сверяем экран с бухгалтерией и выписками на согласованную дату.
Чего не делаем
5Не заменяем 1С, CRM и ЭДО
Читаем их данные и сводим на один экран. Учёт остаётся там, где он у вас ведётся.
Не ведём бухгалтерию
Не ведём учёт и не сдаём отчётность. Сверяем цифры экрана с вашей бухгалтерией.
Не решаем за собственника
Экран и сообщение показывают, что горит. Решение остаётся за вами.
Не обещаем рост выручки
Дашборд показывает правду о цифрах. Что с ней делать — отдельный разговор, и мы готовы его вести.
Не продаём лицензии BI
Мы не интегратор Power BI или Yandex DataLens. Если у вас уже есть BI-система, ТЗ можно отдать её подрядчику.
Договор и данные
До того, как вы дадите доступы
Сначала договор и NDA, потом выгрузки и доступы.
До договора, пожалуйста, не присылайте выгрузки, пароли и персональные данные клиентов и сотрудников.
Юрлицо и договор
ООО «Брендинговое агентство Кузнец». ИНН 7840470205, КПП 780601001, ОГРН 1127847258857. Работаем по договору с этапами и актами.
NDA до данных
Подпишем ваш NDA после согласования или пришлём свой — до того, как вы передадите выгрузки и доступы.
Персональные данные
Для «10 цифр собственника» и для дашборда персональные данные обычно не нужны: просим выгрузки без них. Если без них нельзя, сначала подписываем отдельный договор поручения (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ): какие данные, где они лежат, кто их видит и когда удаляются. Как мы обрабатываем данные из формы на этой странице — в политике конфиденциальности.
Сервисы
Список сервисов, через которые проходят ваши данные, прикладываем к договору.
Доступы
Просим минимальные права: где система позволяет — только чтение, к банку — без платёжных прав. Выдаёте и отзываете их вы.
Видео и фото на странице — иллюстрации (Pexels); первый ролик, ролик «Сверка цифр» и экраны демо — запись нашей панели на вымышленной компании.
Кто отвечает
Сначала мы собрали такую панель для себя
Kuznets HQ появилась в июле 2026 года: агентству нужно было видеть деньги по договорам, заявки, документы и производство в одном месте. Демо, которое мы показываем, — это та же панель на вымышленной компании.
Алексей Кузнецов
основатель и главный стратег Kuznets Branding Agency · автор метода Kuznets DNA
- агентство с 2009 года
- Рейтинг Рунета: ТОП-4 «Стратегический брендинг», 2024
- Digital Awards 2018 и 2022
Москва и Петербург
Где работаем
Вся Россия
Разговор, показ демо, сессию «10 цифр» и приёмку ведём по видеосвязи. Работаем с компаниями из любого города.
Вопросы
16Что обычно спрашивают
Сколько стоит создание дашборда для собственника?
С чего начинается разработка дашборда для руководителя?
Почему дашборды перестают открывать?
Что показывает финансовый дашборд собственника?
Что должно быть на дашборде продаж для руководителя?
Можно ли автоматизировать управленческую отчётность?
Можно подключить 1С, amoCRM или Битрикс24?
Вы внедряете BI-системы: Power BI или Yandex DataLens?
Нужен ли вам доступ к нашему банку?
Как часто обновляются данные?
Что такое сверка денег?
Кто будет вести дашборд?
Чем дашборд отличается от управленческой отчётности?
Можно посмотреть, как это работает?
Что такое цифровой двойник бизнеса?
Вы работаете в Москве и Санкт-Петербурге?
Обсудим задачу
Расскажите, какие цифры вы хотите видеть каждое утро
- 1 · Обычно отвечаем в течение рабочего дня и задаём 3–5 вопросов.
- 2 · Предложим 30-минутный созвон: покажем демо и разберём ваши источники.
- 3 · Пришлём план работ и смету на первый этап — с чего начать и что получится.
Не любите формы? Пишите на hello@kuznets.agency, в Telegram @Kuznetsbrandov или звоните +7 812 996-90-54.
Спасибо, заявка у нас
- Обычно отвечаем в течение рабочего дня и задаём 3–5 вопросов о ваших цифрах.
- Предложим время для 30-минутного созвона с показом демо.
- После разговора пришлём план работ и смету на первый этап.